Virtuelle Assistenz & mobile Bürodienstleistungen
für die Immobilienbranche & allgemeines BackOffice
Digitale Unterstützung für Immobilieninvestoren, Hausverwalter, Makler sowie für Unternehmen aus der Immobilienbranche
Stellen Sie sich vor, Sie könnten sich wieder ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren und die Dinge tun, die Ihnen Freude bereiten? Wie wäre es, wenn Sie wieder mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen oder Ihrem Hobby wieder vermehrt nachgehen?
Hierbei kann ich Sie gerne unterstützen in dem ich Ihnen die Vorgänge abnehme, die Sie im Arbeitsalltag zu viel Zeit kosten und oft nerven. Ich entlaste Sie und/oder Ihre Mitarbeiter, sodass mehr Zeit für essentielle Dinge bleibt, Ihr Unternehmen weiter wachsen kann und Sie sich wieder auf das Wesentliche im Leben konzentrieren können!
Immobilien-Management
Vor- & Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen
Vorbereitung von Mietverträgen, Rundschreiben, Exposés, Miet- u. Kaufinseraten etc.
Einholung von Angeboten u. Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
u.v.m.
BackOffice
Schreibarbeit und Korrektorat
Angebots- und Rechnungserstellung
Erstellung von Brief- und Formularvorlagen
Bearbeitung digitalisierter Posteingang (Ablage, Weiterleitung etc.)
Datenerfassung sowie Pflege von Datenbanken
Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Entscheidungsvorlagen
u.v.m.
Büroservice
vor Ort
Es steht mal wieder eine Hochphase an? Im Büro stapeln sich die Vorgänge und Sie brauchen dringend Unterstützung?
Sie würden gerne mal wieder in den Urlaub fahren, ohne täglich die Mails zu checken und sich wirklich mal erholen?
Gerne unterstütze ich Sie auch stunden- oder tageweise vor Ort.
u.v.m.
„Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“
– Henry Ford
Mir ist besonders wichtig, dass wir in transparenter und offener Art kommunizieren und auf Augenhöhe miteinander arbeiten. Für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit gehört für mich auch konstruktive Kritik sowie ein ehrliches Wort dazu.
– Carina Cleven
Was genau ist eigentlich eine virtuelle Assistenz?
Der Begriff der virtuellen Assistenz ist nicht neu, dennoch können sich viele nichts genaues darunter vorstellen. Das liegt vor allem daran, dass es für diesen Beruf keine einheitliche Berufsbezeichnung gibt. Die Aufgabengebiete von virtuellen Assistenzen können sehr unterschiedlich sein. Viele decken vielfältige Themenbereiche ab, manche spezialisieren sich auf ein oder zwei Fachgebiete. Die Zusammenarbeit mit VA´s erfolgt digital, also virtuell.
Virtuelle Assistenzen nehmen ihren Kunden Aufgaben ab, die im Alltag z.B. viel Zeit in Anspruch nehmen oder lästig sind. Selbstständige, Freiberufler, Start-ups oder andere Kleinunternehmen und auch Privatpersonen benötigen Unterstützung bei zeitlich begrenzten Projektarbeiten oder unvorhergesehenen Engpässen. Viele Unternehmen wünschen sich auch eine langfristige, unregelmäßige Unterstützung, für die es sich jedoch nicht lohnt, jemanden fest einzustellen. Hier kommen virtuelle Assistenzen ins Spiel. Denn eines haben VA´s wohl gemeinsam: sie arbeiten zeit- und ortsunabhängig und sind somit sehr flexibel.